Ved ansøgning om puljemidler fra ”Pulje til dataleverandører” skal ansøgningen vedlægges en projektbeskrivelse. Projektbeskrivelsen opbygges efter følgende skabelon og alle nedenstående oplysninger skal foreligge til behandling af ansøgningen.
1. Projekttitel
2. Resumé
Kort sammenfatning af projektbeskrivelsen (max ½ A4-side).
3. Formål
Beskriv det overordnede formål med projektet, herunder hvordan projektet opfylder formål og tildelingskriterier for ”Pulje til dataleverandører”.
4. Projektets indhold
Beskriv projektets forventede leverancer og resultater, herunder eventuelle særlige udfordringer ved projektet.
5. Projektorganisering
Beskriv, hvordan projektet er organiseret, hvordan ansvaret for projektet er forankret hos ansøger og ansøgers eventuelle samarbejdspartnere.
6. Tidsplan
Opstil en tidsplan for samtlige aktiviteter, milepæle og delmål af projektet, herunder også afrapportering af projektet.
7. Rapportering af projektet
Opstil en plan for rapportering af projektet, herunder projektets fremdrift, leverancer, opnåede resultater, overholdelse af tidsplan, udfordringer mv.
8. Projektets finansiering
Med udgangspunkt i projektets detaljerede budget (budgetskabelon) beskrives projektets finansiering. Herunder eventuel uddybning af projektets budgetposter, redegørelse for ansøgers eventuelle medfinansiering mv.
Inden udarbejdelse af budgettet læses både vejledningen til budget i Budget- og regnskabsskabelon samt regnskabsinstruksen grundigt igennem. Begge dokumenter er tilgængelige på https://www.trafikstyrelsen.dk/arbejdsomraader/kollektiv-trafik/loebende-tilskud-og-puljer/puljelisten/pulje-til-dataleverandoerer.